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企業材料收入的來源有外部購入、自制、委托加工收回和盤盈等。
1、對于結算憑證等單據與材料同時到達的采購業務,企業在支付貨款,材料驗收入庫后,應根據結算憑證、發票賬單憑證確認的材料收入成本,借記“原材料”賬戶,根據取得的增值稅專用發票上注明的(不計入材料成本的)稅額,借記“應交稅費──應交增值稅(進項稅額)”(一般納稅人企業,下同)賬戶,按照實際支付的款項,貸記“銀行存款”或“應付票據”等賬戶。
2、對于已支付貨款或已開出、承兌商業匯票,但材料尚未運達的采購業務,應根據結算憑證、發票賬單等,借記“在途材料”、“應交稅費──應交增值稅(進項稅額)”賬戶,貸記“銀行存款”或“應付票據”等賬戶;待收到材料后,再根據收料單,借記“原材料”賬戶,貸記“在途材料”賬戶。
3、對于材料已到,結算憑證未到,貨款尚未支付的采購業務,可以按材料的暫估價格(或合同價格等)計價,暫估入賬,借記“原材料”賬戶,貸記“應付賬款”賬戶。下月初用紅字作同樣的記賬憑證,予以沖回,以便下月付款或開出、承兌商業匯票時,按正常程序,借記“原材料”、“應交稅費──應交增值稅(進項稅額)”賬戶,貸記“銀行存款”或“應付票據”等賬戶。
4、采用預付貨款的方式采購材料。根據有關規定預付材料價款時,按照實際預付金額,借記“預付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;已經預付貨款的材料驗收入庫,根據發票賬單等所列的價款、稅額等,借記“原材料”賬戶和“應交稅費──應交增值稅(進項稅額)”賬戶(小規模納稅企業應按價款、稅額的合計數借記“原材料”賬戶),貸記“預付賬款”賬戶;預付款項不足,補付貨款,按補付金額借記“預付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;退回上項多付的款項,借記“銀行存款”賬戶,貸記“預付賬款”賬戶。
5、自制、委托外單位加工完成并已驗收入庫的材料,應借記“原材料”賬戶,貸記“生產成本”、“委托加工材料”賬戶。
6、企業接受其他單位以原材料作價投資時,按照稅法的有關規定,投資方要視同銷售繳納增值稅,接受投資的企業對于轉入的材料應按照增值稅專用發票上注明的不含稅的材料價值,借記“原材料”賬戶,按照注明的增值稅額,借記“應交稅費──應交增值稅(進項稅額)”賬戶,按照兩者之和,貸記“實收資本”賬戶。
7、企業接受捐贈的原材料等,按照稅法的有關規定,捐贈方也要繳納增值稅,接受捐贈的企業對其收入的材料,應按照增值稅專用發票上注明的不含稅的材料價格,借記“原材料”賬戶,按照注明的增值稅額,借記“應交稅費──應交增值稅(進項稅額)”賬戶,按照兩者之和,貸記“資本公積”賬戶。
8、從生產中回收的廢料,應根據廢料交庫單估價入賬,借記“原材料”賬戶,貸記“生產成本”等有關賬戶,以沖減材料費用。
9、購入材料在運輸途中發生的短缺和毀損,應根據造成短缺毀損的原因,分別不同情況進行處理:屬于定額內的合理損耗,應計入材料的采購成本,視同提高入庫材料的單位成本,不另作賬務處理;屬于運輸部門或有關單位等的責任造成的短缺毀損,應向有關單位或責任人索賠,按照賠償請求單等所列的金額,借記“其他應收款”賬戶,貸記“應收賬款”等賬戶。
在材料收入業務較少的企業中,材料收入的總分類核算可以根據收料憑證逐日編制記賬憑證,并據以登記總分類賬;在材料收入業務較多的企業中,則可以根據收料憑證,整理匯總,定期編制“收料憑證匯總表”,于月終一次登記總分類賬,進行總分類核算。
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