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復式記賬法是以資產(chǎn)與權益平衡關系作為記賬基礎,對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務,都要以相等的金額在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記,系統(tǒng)地反映資金運動變化結果的一種記賬方法。與單式記賬法相比,復式記賬法不僅可以全面、清晰地反映出經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,還能通過會計要素的增減變動,全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟活動的過程和結果,并且可以對賬戶記錄的結果進行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
借貸記賬法用“借”和“貸”作為記賬符號,反映會計要素的增減變動情況。借方登記:資產(chǎn)的增加額、負債的減少額、所有者權益的減少額、收入的減少額、費用的增加額;貸方登記:資產(chǎn)的減少額、負債的增加額、所有者權益的增加額、收入的增加額、費用的減少額。在記賬時,應該遵循的基本規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。
會計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務事項標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。根據(jù)每項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計賬戶的多少,可以把會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。簡單會計分錄指的是一項經(jīng)濟業(yè)務僅涉及兩個賬戶的分錄,即“一借一貸”的分錄。復合會計分錄指的是一項經(jīng)濟業(yè)務涉及兩個以上賬戶的分錄,即“一借多貸”、“一貸多借”或“多借多貸”的分錄。
所謂的試算平衡指的是根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權益”的恒等關系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查和驗證所有賬戶記錄是否正確的一種方法,包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。涉及三個平衡關系
等式:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
在實際會計核算中,是通過編制“試算平衡表”的方法來完成試算平衡的。注意:試算不平衡,表明賬戶記錄肯定有錯誤。試算平衡了,不一定說明賬戶記錄絕對正確。所謂總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務都要以會計憑證為依據(jù),一方面計入有關總分類賬戶,另一方面計入有關總分類賬戶所屬的明細分類賬戶的方法。要求做到四點:(1)所依據(jù)會計憑證相同;(2)借貸方向相同;(3)所屬會計期間相同;(4)計入總分類賬戶的金額與計入其所屬明細分類賬戶的合計金額相等。
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